ZAMÓWIENIE AG.230.102.2019

1. Na podstawie Zarządzenia nr 12/2019 Dyrektora Archiwum Państwowego w Katowicach z dnia 14 maja 2019 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości do i przekraczających 30 000 EURO w Archiwum Państwowym w Katowicach. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8.

2. Termin wykonania zamówienia: Do 18 listopada 2019 roku

3. Udzielenie zamówienia:Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:- nie podlegają wykluczeniu;- spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.

4. Umowa bądź zlecenie zostanie podpisane z Wykonawcą w terminie do 3 dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty.

5. Oferty należy złożyć za pomocą platformy zakupowej podając cenę jednostkową i całościową brutto.

6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne części zamówienia.

7. Przedstawiony sprzęt winien być nowy i posiadać minimum 24 miesięczną gwarancję. W przypadku oprogramowania - licencję producenta.

8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://katowice-ap.logintrade.net/

10. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych i proceduralnych jest: Damian Lis Kierownik Działu AG Archiwum,
tel. (32) 208 78 80. Kontakt: https://katowice-ap.logintrade.net/

Uwagi końcowe:

I. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie, jak również w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego.

II. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów informacji,

III. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą,

IV. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą,

V. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,

VI. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego,

VII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Katowicach, ul. Józefowska 104 40-145 Katowice,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – promocja@katowice.ap.gov.pl, tel. 322087816

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6lat/10lat/50lat*(zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt) lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (dane przetwarzane są do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego)

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.