ZAMÓWIENIE: DAG.230.137.2024

1. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych. Do zamówienia stosuje się zapisy Regulaminu udzielania zamówień w Archiwum Państwowym w Katowicach;

2. Termin dostawy: do 30 września 2024 r.

3. Udzielenie zamówienia:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

- nie podlegają wykluczeniu: ze względu na przestępstwa gospodarcze oraz skarbowe, trwający proces likwidacji/upadłości;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i akceptuje przedstawiony termin realizacji zamówienia;

4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.

5. Dodatkowe informacje dotyczące postępowania:

a) Cena oferty musi zawierać wszystkie elementy wymienione w niniejszym ogłoszeniu oraz przedmiocie zamówienia + podatek VAT według obowiązującej stawki ustawowej;

b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

e) Zamawiający - nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

f) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

g) W niniejszym postępowaniu Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na konto o numerze: 83 1010 1212 0010 1013 9120 1000.
5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na warunkach określonych poniżej:
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

h) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

i) Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;

j) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu;

k) Oferta winna być złożona jako cena całościowa za wykonanie zadania zgodnie z przedmiotem zamówienia;

6. Komunikacja z Zamawiającym:

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie dokumentów lub oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy oraz problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem/helpdesk
pod numerem telefonu: +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net;

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

a) cena 100%;

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty - Zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty,

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.

c) Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę niezwłocznie po zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty;

Uwagi końcowe:

I. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

II. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów informacji,

III. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą,

IV. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą,

V. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,

VI. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego,

VII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od podpisania umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) - RODO względem osób, których dane pozyskane zostały w zw. z realizacją zamówienia, informujemy że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Archiwum Państwowe w Katowicach przy ul. Józefowskiej 104, 40-145 Katowice;
2. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wysyłając korespondencję na adres siedziby Archiwum lub za pomocą poczty elektronicznej: iod@katowice.ap.gov.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe, pozyskane przez Administratora od Wykonawcy przetwarzane będą w celu efektywnej realizacji przedmiotowej umowy zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i/lub lit. c rozporządzenia 2016/679;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie właściwych przepisów prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub innych instrumentów prawnych zawieranych z podmiotami i organami publicznymi świadczącymi usługi na rzecz Archiwum Państwowego w Katowicach.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres określony odrębnymi przepisami prawa, niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3.
6. Przysługuje Pani/Panu, w zakresie przewidzianym w przepisach prawa, realizacja uprawnień określonych w art. 15, art. 16, art. 17, art. 18, art. 20 i art. 21 RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan iż przetwarzanie przez Archiwum Państwowe w Katowicach Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Pani/Pana dane nie będą poddane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.