5. Dodatkowe informacje dotyczące postępowania:

a) Cena oferty musi zawierać wszystkie elementy wymienione w niniejszym ogłoszeniu oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia + podatek VAT według obowiązującej stawki ustawowej;

b) Zamawiający  nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

e) Zamawiający - nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

f) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

g) W niniejszym postępowaniu Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na konto o numerze: 83 1010 1212 0010 1013 9120 1000.
5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na warunkach określonych poniżej:
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

h) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

i) Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;

j) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu;

k) Oferta winna być złożona jako cena całościowa za wykonanie zadania zgodnie z przedmiotem zamówienia.

6. Komunikacja z Zamawiającym:

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie dokumentów lub oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy oraz problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem/helpdesk
pod numerem telefonu: +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net;

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

a) cena 100%;

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty - Zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty,

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.

c) Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę niezwłocznie po zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty przedstawiając do zaakceptowania projekt umowy;

Uwagi końcowe:

I. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

II. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów informacji,

III. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą,

IV. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą,

V. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,

VI. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego,

VII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od podpisania umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.

Klauzula informacyjna RODO:

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) - RODO względem osób, których dane pozyskane zostały w zw. z realizacją zamówienia, informujemy że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Archiwum Państwowe w Katowicach przy ul. Józefowskiej 104, 40-145 Katowice;
2. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wysyłając korespondencję na adres siedziby Archiwum lub za pomocą poczty elektronicznej: iod@katowice.ap.gov.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe, pozyskane przez Administratora od Wykonawcy przetwarzane będą w celu efektywnej realizacji przedmiotowej umowy zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i/lub lit. c rozporządzenia 2016/679;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie właściwych przepisów prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub innych instrumentów prawnych zawieranych z podmiotami i organami publicznymi świadczącymi usługi na rzecz Archiwum Państwowego w Katowicach.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres określony odrębnymi przepisami prawa, niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3.
6. Przysługuje Pani/Panu, w zakresie przewidzianym w przepisach prawa, realizacja uprawnień określonych w art. 15, art. 16, art. 17, art. 18, art. 20 i art. 21 RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan iż przetwarzanie przez Archiwum Państwowe w Katowicach Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Pani/Pana dane nie będą poddane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.