ZAMÓWIENIE AG.222.35.2021

1. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 ze zm.). Do zamówienia stosuje się zapisy Regulaminu udzielania zamówień w Archiwum Państwowym w Katowicach

3. Termin wykonania zamówienia: do 30 listopada 2021 r.

4. Udzielenie zamówienia:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

- nie podlegają wykluczeniu: ze względu na przestępstwa gospodarcze oraz skarbowe, trwający proces likwidacji/upadłości;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i akceptuje przedstawiony termin realizacji zamówienia;

- posiadają polisę ubezpieczeniową odpowiedzialność cywilnej w wysokości minimum: 200 000 PLN

5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kopii wzorcowych i kopii użytkowych materiałów dźwiękowych z zespołu nr 12/596 Komitet ds. Radia i Telewizji "Polskie Radio i Telewizja Rozgłośnia Katowicka w Katowicach". Materiał do digitalizacji liczy:

a) 533 jednostki inwentarzowe, na które składa się 678 nośników o łącznej długości nagrań: 622 godziny i 32 minuty.

Dokumenty dźwiękowe zapisane są na magnetycznych taśmach szpulowych o szerokości 1/4 in.

Zakres zamówienia obejmuje:

a) odbiór nośników z siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach przy ul. Józefowskiej 104 (40-145 Katowice) do miejsca wyznaczonego przez Wykonawcę zadania;

b) digitalizację nagrań dźwiękowych wraz z opisem plików zgodnie z wytycznymi przedstawiciela Zamawiającego;

c) transport pobranych taśm do siedziby Zamawiającego.

Wymagane minimalne parametry techniczne digitalizacji analogowych dokumentów dźwiękowych:

a) dla kopii wzorcowych:

-format pliku - WAVE (.wav, wave), AIFF (.aiff);

-kodowanie /kodek/ - bez kompresji LPCM;

-próbkowanie - 96 KHz;

-głębia bitowa - 24 bit;

b) dla kopii użytkowych /dla transmisji strumieniowej/:

-format pliku MP3 (MPEG-1/MPEG-2 Audio Layer) 3 (.mp3);

-kodowanie /kodek/;

-bitrate /przepływność/ - mono 128-192 kbps, Stereo 256-320 kbps.

6. Podwykonawstwo: Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w niniejszym zamówieniu.

7. Gwarancja: Wykonawca odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w wykonywanym przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. Okres gwarancji na wykonanie zadania ustala się na 12 miesięcy, liczone od daty podpisania protokołu odbioru zadania.

8. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

9. Wymagania dotyczące należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia gwarancji należytego wykonania umowy.

10. Umowa bądź zlecenie zostanie podpisane z Wykonawcą w terminie do 3 dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty.

11. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jej prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://katowice-ap.logintrade.net/

7. Kontakt w niniejszym postępowaniu prowadzony jest za pośrednictwem platformy https://katowice-ap.logintrade.net/ Kontakt tel. w przypadku awarii (32) 208 78 80.

Uwagi końcowe:

I. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

II. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów informacji,

III. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą,

IV. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą,

V. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,

VI. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego,

VII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od podpisania umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Katowicach, ul. Józefowska 104 40-145 Katowice,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – promocja@katowice.ap.gov.pl, tel. 322087816

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6lat/10lat/50lat*(zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt) lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (dane przetwarzane są do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego)

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.