progress_icon

Data założenia postępowania: 2022-05-16

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W KATOWICACH

Józefowska 104

40-145 Katowice

NIP: 6341022997

Osoba kontaktowa:

dr Damian Lis

tel:

e-mail: d.lis@katowice.ap.gov.pl

Usługa digitalizacji nagrań dźwiękowych w ilości 884 taśm dźwiękowych - oddziała VI

POSTĘPOWANIE NR Z46/44634/aktualizacja1

Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe

Znak sprawy: AG.230.44.2022

Treść zmian (aktualizacja):

Zamawiający zmienia treść postępowania w zakresie gwarancji należytego wykonania umowy:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na konto o numerze: 83 1010 1212 0010 1013 9120 1000.
5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na warunkach określonych poniżej:
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

Przedmiot zamówienia:

ZAMÓWIENIE: AG.230.44.2022

1. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129 ze zm.). Do zamówienia stosuje się zapisy Regulaminu udzielania zamówień w Archiwum Państwowym w Katowicach

2. Termin wykonania zamówienia: do 30 listopada 2022 r.

3. Udzielenie zamówienia:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

- nie podlegają wykluczeniu: ze względu na przestępstwa gospodarcze oraz skarbowe, trwający proces likwidacji/upadłości;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i akceptuje przedstawiony termin realizacji zamówienia;

- posiadają polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w wysokości: 120 000 pln;

4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn.:

Usługa digitalizacji nagrań dźwiękowych w ilości 884 taśm dźwiękowych - oddziała VI

określono w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia - OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA;

Dodatkowo zamówienie obejmuje:

a) odbiór nośników z siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach przy ul. Józefowskiej 104 (40-145 Katowice) do miejsca wyznaczonego przez Wykonawcę zadania;

b) digitalizację nagrań dźwiękowych wraz z opisem plików zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

c) transport pobranych taśm do siedziby Zamawiającego.

5. Dodatkowe informacje dotyczące postępowania:

a) Cena oferty musi zawierać wszystkie elementy wymienione w niniejszym ogłoszeniu oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia + podatek VAT według obowiązującej stawki ustawowej;

b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

e) Zamawiający - nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

f) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

g) W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na konto o numerze: 83 1010 1212 0010 1013 9120 1000.
5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na warunkach określonych poniżej:
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

h) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

i) Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;

j) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu;

k) Oferta winna być złożona jako cena całościowa za wykonanie zadania zgodnie z OPZ.

j) Gwarancja:Wykonawca odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w wykonywanym przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. Okres gwarancji na wykonanie zadania ustala się na 12 miesięcy, liczone od daty podpisania protokołu odbioru zadania.

6. Komunikacja z Zamawiającym:

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie dokumentów lub oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy oraz problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem/helpdesk
pod numerem telefonu: +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net;

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

a) cena 100%;

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty - Zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty,

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.

c) Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę niezwłocznie po zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty;

Uwagi końcowe:

I. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

II. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów informacji,

III. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą,

IV. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą,

V. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,

VI. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego,

VII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od podpisania umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Katowicach, ul. Józefowska 104 40-145 Katowice,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@katowice.ap.gov.pl, tel. 322087882

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6lat/10lat/50lat*(zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt) lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (dane przetwarzane są do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego)

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

Przedmiot zamówienia:

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Indeks Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik/Link Uwagi
1. Digitalizacja nagrań dzwiękowych dla oddziału VI CPV/Indeks 884 szt. Czytaj

Kryteria oceny oferty:

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Kryteria formalne:

  1. Termin płatności: 30 dni
  2. Miejsce dostawy: siedziba
  3. Koszt transportu: po stronie wykonawcy
  4. Koszt odbioru nośników: po stronie wykonawcy
  5. Gwarancja: 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru usługi
  6. polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej w wysokości minimum: 120 000 PLN
  7. Gwarnacja należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto

Pytania do postępowania "Usługa digitalizacji nagrań dźwiękowych w ilości 884 taśm dźwiękowych - oddziała VI "

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. zdjęcia taśm dźwiękowych 2022-05-17 14:14


Załączniki:

Odznacz wszystko w sekcjach
Zaznacz wszystko w sekcjach
Pobierz

Waluta: PLN

Wartość poniżej kwoty określonej w PZP: Tak

Wybór oferty: Bez zastosowania aukcji elektronicznej

Termin związania ofertą: 30 dni

Możliwość składania ofert cząstkowych: Nie

Możliwość składania ofert równoważnych: Nie

Możliwość składania ofert wariantowych: Nie

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...