ZAMÓWIENIE: AG.230.89.2022

1. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129 ze zm.). Do zamówienia stosuje się zapisy Regulaminu udzielania zamówień w Archiwum Państwowym w Katowicach

2. Termin wykonania zamówienia: do 21 października 2022 r.

3. Udzielenie zamówienia:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

- nie podlegają wykluczeniu: ze względu na przestępstwa gospodarcze oraz skarbowe, trwający proces likwidacji/upadłości;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i akceptuje przedstawiony termin realizacji zamówienia;

- posiadają polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w wysokości: min. 15 000 pln;

4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Dostawa teczek archiwalnych dla o/III - zamówienie obejmuje 2 pozycje określone w zakładce przedmiot zamówienia. Zamawiający użył nazw własnych producenta tylko i wyłącznie poglądowo, aby ułatwić Wykonawcy złożenie oferty.

Dodatkowo zamówienie obejmuje:

a) transport do siedziby Zamawiającego.

5. Dodatkowe informacje dotyczące postępowania:

a) Cena oferty musi zawierać wszystkie elementy wymienione w niniejszym ogłoszeniu oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia + podatek VAT według obowiązującej stawki ustawowej;

b) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

e) Zamawiający - nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

f) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

g) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

h) Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;

i) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu;

j) Oferta winna być złożona jako cena całościowa za wykonanie zadania zgodnie z treścią zamówienia.

k) Gwarancja: Wykonawca odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w wykonywanym przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność.

6. Komunikacja z Zamawiającym:

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie dokumentów lub oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy oraz problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem/helpdesk
pod numerem telefonu: +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net;

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

a) cena 100%;

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty - Zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty,

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.

c) Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę niezwłocznie po zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty;

Uwagi końcowe:

I. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

II. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów informacji,

III. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą,

IV. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą,

V. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,

VI. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego,

VII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od podpisania umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Katowicach, ul. Józefowska 104 40-145 Katowice,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@katowice.ap.gov.pl, tel. 322087882

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6lat/10lat/50lat*(zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt) lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (dane przetwarzane są do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego)

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.